CONCURSO DE PRECIOS Y LICITACIONES

 Comentarios

Pregunta - JJ 25/08/2025
1. Para una primera etapa del proyecto se contempla las epicas/HU mencionadas como requeridas deben estar disponibles en el portal? y en una segunda etapa los deseables? ej: para una segunda etapa quedaría lo relacionado a Arca/Afip y firma digital? Según nos comentaron en su momento. Otra consulta: (HU#20) La gestión de documentos: Estará almacenada dentro del portal? O como esta pensado dicha gestión documental? Existe un FTP por ej?. 2. La integración con JDE será en tiempo real o batch? ¿Qué interfaces existen hoy? O son todas nuevas a crear, según mencionado en Pliego? 3. Se espera una solución on-premise, cloud (AWS, Azure, etc.)? ¿Existen restricciones especificas? 4. Cuántos entornos existen (dev, test, QA, pre productivo, productivo)? ¿Qué políticas de refresh de datos y sincronización con JDE aplican en cada uno? Los servidores están bajo Windows o Linux? 5. Saber más detalle sobre "Autenticación y autorización de usuarios": Cómo deben autenticarse los proveedores y usuarios internos? ¿Se usará SSO o será un esquema propio con MFA? 6. Cuántos proveedores estarán activos en la plataforma? ¿Cuál es el volumen esperado de transacciones (órdenes, facturas, consultas) y picos de concurrencia? 7. Existen estándares de seguridad a aplicar? ¿Se requiere registro de auditoría completo ? 8. El portal será responsivo y accesible desde dispositivos móviles? 9. Para soporte: Necesitan que se cotice un periodo de Soporte? Qué equipo y SLA están previstos? 10. ¿Cómo será la conexión para trabajar? VPN o maquinas virtuales? 11. Por otro lado, entre el portal y JDE: entendemos que serán API Gateway expuesto, cierto? 12. Dado que se indica que se debe garantizar la compatibilidad con la infraestructura existente, ¿podrían proporcionarnos mayor detalle del fileserver, webserver y sistema operativo (incluyendo versiones)? 13. Respecto del lenguaje y frameworks, ¿Podrían indicarnos si está definido, de ser así, cual/cuales versión? Se puede proponer otro, tienen restricciones al respecto? 14. ¿Cuentan con herramientas de despliegue automático? O como se debería gestionar esta tarea en los distintos ambientes?
• Respuesta: 1. Cada proveedor deberá presentar dos ofertas por separado, una básica con todas las funcionalidades REQUERIDAS, y otra alternativa con todas las funcionalidades, las REQUERIDAS y las DESEABLES. 2. Los documentos deben almacenarse en un file server de la infraestructura de AYSAM. Debe utilizarse una API propia de AYSAM para la transferencia de los archivos. 3. La integración con JDE debe hacerse con APIs y en tiempo real. Hoy no existen interfaces, son todas a desarrollar, tanto del lado del portal como del lado de JDE. 4. La solución debe ser on-premise. La plataforma debe adaptarse a las políticas de seguridad de AYSAM, las cuales serán especificadas oportunamente, y que no requieren de desarrollos adicionales. 5. El portal contará con dos ambientes (TEST y PROD) en LINUX. En JDE contamos con tres ambientes (DV (desarrollo), PY (testing) y PD (producción)) en WINDOWS. La nivelación o sincronización de ambientes se realiza únicamente a demanda, no está automatizado. 6. En el momento de la REGISTRACION se debe validar la dirección de correo enviando un código a la misma. Una vez validado y registrado el usuario, al momento del ingreso y AUTENTICACION se solicitará correo y password, y debe haber un CAPTCHA activo. 7. Los proveedores actualmente activos son aproximadamente 1200. No tenemos estimación de cuántos puedan estar conectados en forma concurrente. Facturas: Aprox. 1000 por mes Pagos: Aprox. 1000 por mes Órdenes de Compra: Aprox. 200 por mes 8. La plataforma debe adaptarse a las políticas de seguridad de AYSAM, las cuales serán especificadas oportunamente, y que no requieren de desarrollos adicionales. Sí se requiere registro de auditoría completo 9. Sí, debe ser responsivo. 10. Sí debe cotizarse un periodo de soporte de 6 meses post implementación, considerando 40 horas por mes acumulables, para ajustes, correcciones, mejoras, desarrollos complementarios y capacitaciones. 11. La conexión será por VPN FORTINET 12. Sí. 13. La solución se implementará en sistema operativo LINUX UBUNTU, y WEB Server, ambos con la última versión disponible en el mercado. 14. No está definido y no hay restricciones al respecto. No. Será a demanda del líder funcional del proyecto.
Pregunta - JJ 26/08/2025
1. Si presentamos la propuesta en pesos. ¿Se puede poner cláusula de ajuste por IPC? 2. Piden que se entregue la propuesta en la Mesa de Entrada en la Ciudad de Mendoza. ¿Se puede entregar por correo o tiene que ser en persona? 3. Para la apertura de sobres. ¿Hay que estar en persona o se realizará de forma virtual? ¿Cuál sería el proceso?
• Respuesta: Favor de leer puntos F, I, J. No es necesario que haya un representante presencial en el horario de apertura de los sobres. Si es necesario que la propuesta haya ingresado como máximo media hora antes del horario de apertura por mesa de entrada. Tampoco se celebra la apertura de ofertas de manera virtual. Para todos los oferentes interesados, por favor, solicitamos leer en detalle el pliego.
Pregunta - JJ 27/08/2025
1. ¿La firma digital debería realizarse en la api del portal web? 2. ¿Tienen definida la herramienta de firma digital?
• Respuesta: 1. Se espera el desarrollo de una API, alocada en la infraestructura DMZ, que permita firmar documentos digitalmente. 2. No está definida la herramienta para la firma digital. En otros sistemas internos se está utilizando autofirma https://autofirma.net/
Pregunta - JJ 28/08/2025
15. Respecto al periodo de soporte post implementación, las 40 horas serian totales para dar soporte tanto el equipo de WBS como el de JDE también?
• Respuesta: Las horas de soporte post implementación se utilizarán tanto para solucionar incidentes de funcionamiento, como para agregar y/o mejorar funcionalidades en la solución implementada; tanto del lado del portal de proveedor (Web -DMZ), como del Lado de JD Edwards (LAN).
Pregunta - Vassallo José 01/09/2025
Debido a que no residimos en Mendoza, por cuestiones logísticas para cumplir con todo lo requerido en el pliego, solicitamos formalmente una prorroga de 15 dias para el presente concurso.
Pregunta - Vassallo José 01/09/2025
en el pliego se específica que hay que presentar Declaración jurada de adhesión al Pliego, eso tiene algún formato específico? lo pueden compartir?
Pregunta - JJ 03/09/2025
16. En la pagina 9 donde se encuentran los objetivos, indican: "...Personalización e integración de sistemas: Adaptar la solución a las necesidades específicas de la Gerencia de Administración y Finanzas, integrando y optimizando las bases de datos y sistemas actuales..." Pregunta: Respecto de la optimización de bases actuales, podrían darnos mayor detalle? A qué bases de datos actuales se refieren con la necesidad de optimización? ¿Será necesario migrar datos de algunos sistemas para el nuevo portal web?¿La referencia apunta a JDE? 17. Cuenta actualmente con una herramienta de gestión de requerimientos y seguimiento de incidencias (ej. Jira)? De ser así, ¿cuál es la herramienta que utilizan? ¿Deberíamos trabajar con la misma? 18. En la Circular Aclaratoria N° 3 mencionan: "... Deberá presentar copia digital de toda la documentación contenida en el sobre y que conforma la oferta, tanto la técnica como la económica. ..." Pregunta: Dicha copia digital como debe presentarse? hay que subirla a algún lugar, mandarla por correo?
• Respuesta: 16. En la página 9 donde se encuentran los objetivos, indican: Personalización e integración de sistemas: Adaptar la solución a las necesidades específicas de la Gerencia de Administración y Finanzas, integrando y optimizando las bases de datos y sistemas actuales. Pregunta: Respecto de la optimización de bases actuales, podrían darnos mayor detalle? A qué bases de datos actuales se refieren con la necesidad de optimización? El objetivo global, al que hace referencia esta pregunta, tiene como iniciativa la de garantizar el correcto funcionamiento y el rendimiento óptimo de la solución propuesta para el Portal de Proveedores, el sistema JDE y los componentes que permiten su integración. El alcance técnico incluye el análisis y monitoreo de las bases de datos asociadas tanto al Portal de Proveedores como al sistema JDE. En caso de identificarse cuellos de botella, latencias u otras limitaciones en el proceso de integración, se deberán aplicar acciones de optimización sobre los componentes involucrados (interfaces, servicios, procesos o Apis.) a fin de alcanzar los objetivos establecidos. ¿Será necesario migrar datos de algunos sistemas para el nuevo portal web? No, no será necesario migrar datos, el intercambio de datos entre el portal de proveedores y el sistema JDE debe ser a través de APIs. ¿La referencia apunta a JDE? No sólo a JDE, sino a todas las componentes de la solución. 17. Cuenta actualmente con una herramienta de gestión de requerimientos y seguimiento de incidencias (ej. Jira)? De ser así, ¿Cuál es la herramienta que utilizan? ¿Deberíamos trabajar con la misma? La metodología de seguimiento de requerimientos e incidentes se definirá entre las partes una vez adjudicado el proyecto. 18. En la Circular Aclaratoria N 3 mencionan: Deberá presentar copia digital de toda la documentación contenida en el sobre y que conforma la oferta, tanto la técnica como la económica. Pregunta: Dicha copia digital como debe presentarse? hay que subirla a algún lugar, mandarla por correo? En pendrive incluido en el sobre de la oferta.
Pregunta - JJ 08/09/2025
19. Respecto a las HU que indican "la oferta se encripta antes de ser almacenada en el sistema" Entendemos que se espera que los datos sean encriptados en el servidor antes de ser guardados en la db, es correcto? Tienen definida el tipo de encriptación? 20. Con el objetivo de preparar un propuesta alineada a un proyecto de esta magnitud le consultamos si existe la posibilidad de presentar una propuesta que contemple un pago inicial (adelanto) al inicio del proyecto complementado luego con hitos de facturación mensuales según el avance del cronograma propuesto y acordado entre las partes.
• Respuesta: Todas las ofertas (archivos) deben almacenarse en forma encriptada. El método de encriptación se definirá durante la ejecución del proyecto. Solo se pagará por avance de proyecto.
Pregunta - JJ 08/09/2025
19. Respecto a las HU que indican "la oferta se encripta antes de ser almacenada en el sistema" Entendemos que se espera que los datos sean encriptados en el servidor antes de ser guardados en la db, es correcto? Tienen definida el tipo de encriptación? 20. Con el objetivo de preparar un propuesta alineada a un proyecto de esta magnitud le consultamos si existe la posibilidad de presentar una propuesta que contemple un pago inicial (adelanto) al inicio del proyecto complementado luego con hitos de facturación mensuales según el avance del cronograma propuesto y acordado entre las partes.
Pregunta - JJ 09/09/2025
20. Para poder estimar y planificar los recursos necesarios me gustaría saber ¿cuando estiman que se iniciaría el Proyecto?
• Respuesta: La adjudicación e inicio del proyecto se concretarán dentro del plazo de mantenimiento de oferta previsto en el pliego.
Pregunta - Vassallo José 15/09/2025
Respecto al envío de soporte digital que hace referencia... Esto es mediante envío de un correo? subir un drive? un pendrive?. Quedo atento. Gracias!
Pregunta - Vassallo José 15/09/2025
Respecto al envío de soporte digital que hace referencia... Esto es mediante envío de un correo? subir un drive? un pendrive?. Quedo atento. Gracias!
Pregunta - Vassallo José 15/09/2025
Agrego otra consulta: si cotizamos en USD, con que documento generamos la diferencia de tipo de cambio entre el día de la factura y el día de pago?